Menyiapkan Zoom Meeting Di Laptop Dilengkapi Gambar Tutorial

Saya akan memberikan petunjuk untuk dipelajari mengenai mempersiapkan Zoom Meeting. Bagi kalian yang memahami IT seadanya kemudian disuruh untuk mempersiapkan hal ini dan Anda sebelumnya belum pernah mengenal Zoom. Maka di sini saya akan membantu memperkenalkannya. Setidaknya kalian memahami garis besarnya dalam mengoperasikan atau menggunakan serta menyiapkan Zoom Meeting ini. Sehingga Anda bisa melakukan tugas yang diberikan.

Undangan Zoom Meeting

Undangan Zoom Meeting terjadwal akan diberikan kepada Anda untuk menyiapkan zoom meeting. Bentuk dari undangan tersebut ada dua, yaitu dalam bentuk link dan dalam bentuk ide berserta password. Di sini saya akan berikan saran lebih mudahnya. Cukup gunakan link. Jika Anda mendapatkan link undangan tersebut dari Hp maka bisa Anda pindahkan ke Laptop menggunakan whatsapp web untuk lebih mudahnya. Kemudian Anda hanya perlu klik link undangan zoom meeting lewat whatsapp web untuk masuk ke dalam zoom meeting.

Tampilan Awal Zoom Meeting

Setelah Anda klik link undangan zoom meeting, Anda akan dihadapkan dengan tampilan awal zoom meeting. Anda bisa coba klik Launch meeting terlebih dahulu, jika tidak terjadi apa-apa artinya belum ada aplikasi zoom di komputer Anda. Kemudian Anda lihat bagian bawahnya. Anda akan disuruh memilih menggunakan zoom web dengan klik join from your browser dan aplikasi zoom dengan klik download now. Kali ini saya sarankan dengan klik download now aplikasi zoom apabila di komputer tidak ada aplikasi zoom. Kenapa saya sarankan menggunakan aplikasi zoom, karena fitur di aplikasi lebih lengkap.

Nama Bergabung di Aplikasi Zoom

Setelah Aplikasi Zoom di instal, Anda akan diminta untuk membuat nama Anda saat bergabung di zoom meeting nanti, jadi silahkan ketik nama anda. Nama ini juga bisa Anda ubah saat meeting atau rapat dimulai nanti. Jika sudah menulis atau mengetikan nama dan klik join meeting.

Menunggu Zoom Meeting di mulai

Jika tampilan berikutnya seperti pada gambar, itu artinya zoom meeting lagi belum di mulai oleh yang mengadakan atau membuat rapat zoom meeting. Jadi Anda bisa menunggu karena jika sudah dimulai maka akan otomatis masuk ke dalam tampilan video zoom meeting nantinya. Selain menunggu Anda bisa siapkan bagaimana video atau tampilan Anda saat di rapat zoom meeting nanti.

Siapkan Tampilan Video Zoom Meeting Anda

Pada tampilan menunggu rapat zoom meeting di mulai Anda bisa siapkan tampilan Anda di video dengan klik test speaker and mic. Awalnya saya sulit mencari menu untuk mengatur tampilan video. Karena tertulis speaker dan mic yang itu artinya untuk mengatur audio. Tapi setelah saya tetap klik tersebut, ternyata banyak menu lainnya termasuk menu video. Jadi Anda klik bagian pilihan video. Akan muncul tampilan rekaman video yang akan memperlihatkan Anda, lalu bisa Anda atur posisi tampilan tersebut agar pas, bisa maju, mundurkan, geser kanan atau kiri layar laptop yang terdapat kameranya atau mengatur posisi Anda dan orang-orang yang mengikuti rapat. Jadi Anda bisa mempersiapkan terlebih dahulu sebelum rapat dimulai. Jika sudah siap Anda bisa klik simbol x pada pojok kanan atas. Tenang saja, itu bukan mengeluarkan Anda dari zoom meeting tapi Cuma mengeluarkan Anda dari pengaturan zoom. Setelah itu akan kembali ke tampilan menunggu zoom meeting di mulai seperti sebelumnya.

Tes Suara Anda Masuk Atau Tidak di Zoom Meeting

Di tampilan pengaturan zoom, selain menu video Anda juga melihat menu audio. Anda klik pilihan audio. Silahkan Anda bersuara. Nanti pada bagian input level bergerak, maka artinya suara Anda masuk dan nanti di zoom meeting juga akan terdengar oleh orang lain. Anda bisa matikan suara Anda nanti saat rapat.

Zoom Meeting Di Mulai

Jika rapat sudah dimulai, Anda akan dihadapkan tampilan seperti gambar di bawah ini. Anda cukup klik join with computer audio. Setelah itu zoom meeting akan berlangsung. Beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebagai berikut:

Klik unmute untuk Anda ingin suara terdengar dalam zoom meeting.
Klik mute untuk Anda ingin suara tidak terdengar dalam zoom meeting.
Klik view jika Anda ingin tampilan zoom meeting penuh di layar laptop.

Mengatasi Masalah Zoom Meeting

Dikeluarkan dan Tidak Bisa Bergabung

Apabila dihadapkan masalah seperti Anda dikeluarkan dari rapat zoom meeting. Akan sulit bahkan tidak bisa untuk bergabung kembali, cara mengatasinya Anda bisa pakaizoom web dengan klik join from your browser setelah Anda klik kembali link undangan.

Video Zoom Tiba-Tiba Hitam dan Tidak Merekam Anda

Untuk satu ini saya sempat terkendala. Bahkan saya tidak tahu saat itu. Baru tahu setelah zoom meeting selesai. Tapi akan tetap saya tulis sebagai pengingat bagi saya dan juga apabila Anda mendapatkan masalah sama bisa terbantu. Caranya sebagai berikut:

Masuk Menu Pengaturan Privasi Kamera atau Setting Privacy Camera, Anda bisa cari dipencarian windows dengan mengetikannya. Lalu Anda matikan bagian Aktif atau Actived yang terdapat aplikasi zoomnya, lalu nyalakan kembali. Kemudian lihat hasilnya, apakah kamera Anda kembali merekam dan menampilkan video Anda di zoom meeting. Semoga bisa.

Demikian yang bisa saya sampaikan tentang menyiapkan zoom meeting dilengkapi dengan gambar tutorial. Untuk pengetahuan lainnya tentang zoom akan saya beritahu ditulisan berikutnya. Seperti cara mengadakan rapat terjadwal di zoom meeting.

Pelajari.Net